一昔前なら、書類はどんどんプリントして、その中の機密文書はどんどんシュレッダーにかけていたものだが、現在はエコまたはグリーンITの見地から、書類はなるべくプリントせず、必要最小限のものを自分の責任で管理するようになっている。